Функціональне значення номенклатури справ у структурі документаційного забезпечення управління (Functional value of the nomenclature of cases in the structure of documentary support of management)

Федорук, О. (O. Fedoruk) (2025) Функціональне значення номенклатури справ у структурі документаційного забезпечення управління (Functional value of the nomenclature of cases in the structure of documentary support of management). Вісник книжкової палати (№ 8). pp. 29-35.

PDF - Published Version Available under License Creative Commons Attribution. Download (320kB)

Анотація

У статті розглянуто роль номенклатури справ як одного з основних інструментів організації ефективного документообігу в установах різних форм власності. Окреслено значення номенклатури справ у контексті оптимізації процесів опрацювання, формування й архівного зберігання документів, а також її вплив на підвищення оперативності та точності в роботі з документами. Розглянуто сучасні підходи до формування номенклатури справ, зокрема в умовах електронного документообігу. Проаналізовано теоретичні та практичні аспекти використання номенклатури справ для оптимізації процесів діловодства, систематизації документаційного фонду й забезпечення ефективного управління документаційними ресурсами організації. Визначено вплив номенклатури справ на раціоналізацію діловодства й забезпечення оперативного доступу до інформації. Розглянуто важливість номенклатури справ як інструменту для забезпечення збереженості документаційного фонду та його використання в управлінській діяльності, впровадження й адаптації в контексті цифровізації документообігу, а також роль у забезпеченні відповідності нормативно-правовим вимогам і стандартам організаційної діяльності. Висвітлено переваги використання номенклатури справ для зменшення витрат часу на пошук документів, підвищення ефективності управлінських процесів і зниження ймовірності помилок під час опрацювання інформації. Увагу зосереджено на перспективах розвитку номенклатури справ в умовах цифровізації й автоматизації діловодства. Виокремлено та досліджено автоматизовані системи документообігу з можливістю формування номенклатури справ.
(The article examines the role of the case nomenclature as one of the main tools for organizing efficient document management in institutions of various forms of ownership. The author outlines the importance of the case nomenclature in the context of optimizing the processes of processing, formation and archival storage of documents, as well as its impact on increasing the efficiency and accuracy of document management. The author analyzes modern approaches to the formation of the case nomenclature, in particular in the context of electronic document management. The article analyzes the theoretical and practical aspects of using the case nomenclature to optimize office work processes, systematize the documentary fund and ensure effective management of the organization's documentary resources. The influence of the case nomenclature on the rationalization of office work and ensuring prompt access to the necessary information is determined. The importance of the nomenclature of cases as a tool for ensuring the safety of the documentary fund and its use in management activities, implementation and adaptation in the context of digitalization of document management, as well as its role in ensuring compliance with regulatory requirements and standards of organizational activities is considered. Particular attention is paid to highlighting the benefits of using the case nomenclature to reduce the time spent on document search, increase the efficiency of management processes and reduce the likelihood of errors in information processing. In particular, the author focuses on the prospects for the development of the case nomenclature in the context of digitalization and automation of office work. Automated document management systems with the possibility of forming a case nomenclature are studied and distinguished.)

Тип файлу:	Стаття
Ключові слова:	номенклатура справ; документообіг; електронний документообіг; автоматизація; ефективність управління (case nomenclature; document flow; electronic document flow; automation; management efficiency)
Теми:	За напрямами > Керування підприємствами. Менеджмент > Менеджмент. Економіка підприємств Навчальні матеріали та презентації
Підрозділи:	Навчально-науковий інститут міжнародних відносин та національної безпеки > Кафедра інформаційно-документних комунікацій
Розмістив/ла:	заввідділу Наталя Денисенко
Дата розміщення:	30 Лип 2026 06:40
Остання зміна:	30 Лип 2026 06:40
URI:	https://eprints.oa.edu.ua/id/eprint/10639

Actions (login required)

Переглянути елемент

Завантаження