Security and protection of information in electronic document management systems: improving the level of cyber defense (Безпека та захист інформації у системах електронного документообігу: підвищення рівня кіберзахисту)

Fedoruk, O. (О. Федорук) (2024) Security and protection of information in electronic document management systems: improving the level of cyber defense (Безпека та захист інформації у системах електронного документообігу: підвищення рівня кіберзахисту). Вісник Книжкової палати (№ 4). pp. 39-44. ISSN 20769326

PDF - Published Version Download (286kB)

Анотація

The article describes the main threats to electronic document management systems. The importance of the electronic document management system for organizational processes of enterprises and information security is considered. Particular importance is the use of electronic document management systems for the efficiency and speed of performing organizational functions. The article analyzes the aspects of information security when using electronic document management systems in practice and the effectiveness of implementation to ensure information security in comparison with traditional paper document management. The importance of the Information Security Strategy until 2025, approved by the Cabinet of Ministers of Ukraine, is emphasized. Attention is focused on the advantages of using the stages of implementing the cybersecurity model in electronic document management systems to protect information and data. It also discusses best practices for secure document storage and sharing that promote an integrated approach to various aspects of document management security to protect confidential information from potential cyber threats. The criteria for choosing a high-quality electronic document management system, for ensuring information security and countering cyber attacks are quite important. In particular, attention is focused on modern antivirus technologies that allow detecting almost all known viruses by comparing the code of a suspicious file with samples stored in the antivirus database. Therefore, for organizations seeking to use the latest technologies, information security is essential in electronic document management systems to increase the level of cybersecurity.
(У статті подано опис основних загроз для систем електронного документообігу. Розглянуто важливість системи електронного документообігу для організаційних процесів підприємств та забезпечення інформаційної безпеки. Особливе значення має використання систем електронного документообігу для ефективності та швидкості виконання організаційних функцій. Проаналізовано аспекти інформаційної безпеки у процесі практичного використання систем електронного документообігу та ефективність реалізації в порівнянні з традиційним паперовим документообігом. Наголошено на важливості схваленої Кабінетом Міністрів України Стратегії інформаційної безпеки до 2025 р. Акцентовано на перевагах у використанні етапів впровадження моделі кібербезпеки в системи електронного документообігу для захисту інформації та даних. Розглянуто оптимальні методи безпечного зберігання та обміну документами, які сприяють комплексному підходу до різних аспектів безпеки керування документами для захисту конфіденційної інформації від потенційних кіберзагроз. Підсумовано, що важливими є критерії для вибору якісної системи електронного документообігу, для забезпечення інформаційної безпеки та протидії кібератакам. Зосереджено увагу на сучасних антивірусних технологіях, що дають змогу виявити майже всі відомі вірусні програми через порівняння коду підозрілого файлу зі зразками, що зберігаються в антивірусній базі. Підсумовано, що для організацій, які прагнуть використовувати новітні технології, захист інформації є вагомим та обов'язковим складником у системах електронного документообігу для підвищення рівня кіберзахисту.)

Тип файлу:	Стаття
Ключові слова:	захист інформації; системи електронного документообігу; загрози; кіберзахист; документи (information security; electronic document management systems; threats; cybersecurity; documents)
Теми:	За напрямами > Комп’ютерна наука і технологія
Підрозділи:	Навчально-науковий інститут міжнародних відносин та національної безпеки > Кафедра інформаційно-документних комунікацій
Розмістив/ла:	заввідділу Наталя Денисенко
Дата розміщення:	14 Жов 2025 11:20
Остання зміна:	14 Жов 2025 11:20
URI:	https://eprints.oa.edu.ua/id/eprint/10176

Actions (login required)

Переглянути елемент